Datenschutzerklärung
Datenkontrolleur
Datenschutzerklärung:
o Verantwortliche Stelle
o Firma: Immobilienmakler und Wohnimmobilienverwalter Werner
o (Kurzfassung: Verwalter und Makler Werner)
o Ansprechpartner: Heinz Werner, Dipl.-Ing. Architekt a.D.
o Anschrift: Auf der Vöhde 29, 59469 Ense
o E-Mail: verwalter@makler-werner.de
o Telefon: 02938-979184
o Fon: 0171-6136454
o Handelsregister/Nr.: keine Eintragung erforderlich
o Umsatzsteuer-ID: 79862343159
o Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
o Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
o Durchführung von Immobilienvermittlung, -verwaltung und -betreuung (Miet- /Kaufverträge, Abrechnungen, Instandhaltung,
Eigentümerversammlungen)
o Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
o Vertragsabwicklung, Bonitätsprüfung im Rahmen der Anbahnung/Durchführung von Verträgen
o Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten)
o Marketing (Nur mit Einwilligung oder auf Grundlage berechtigter Interessen Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung, gesetzliche
Pflichten, berechtigtes Interesse, Einwilligung.
o Kategorien personenbezogener Daten
o Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
o Vertragsdaten (Miet-/Kaufverträge, Abrechnungen)
o Finanzdaten (Zahlungsinformationen)
o Identifikationsdaten (Personalausweis, ggf. Kopien)
o Kommunikationsdaten (Korrespondenz, Notizen)
o Technische Daten (IP-Adresse, Logfiles bei Website-Nutzung)
o Weitere Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit (z. B. Schäden, Reparaturen)
o Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
o Mandanten, Eigentümer, Mieter
o Call-/Back-Office, Buchhaltung, Abrechnungsdienstleister
o Handwerksbetriebe, Versicherungen, Rechtsberatung
o Zahlungsdienstleister, Banken
o Behörden (auf Grundlage gesetzlicher Pflichten)
o IT-Dienstleister (Hosting, Wartung)
o Speicherdauer und Kriterien
o Verträge, Abrechnungen, Buchhaltungsdokumente: gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6–10 Jahre)
o Korrespondenz/Vertragsunterlagen: solange erforderlich zur Zweck-erfüllung bzw. gesetzlich vorgeschrieben
o Marketingdaten: solange Einwilligung besteht oder Widerruf vorliegt
o Rechte der betroffenen Personen Sie haben das Recht auf:
o Auskunft über Daten
o Berichtigung unrichtiger Daten
o Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) soweit zulässig
o Einschränkung der Verarbeitung
o Widerspruch gegen Verarbeitung und Direktwerbung
o Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format
o Widerruf von Einwilligungen
o Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
o Sicherheit: Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, regelmäßige Schulungen).
o Übermittlung in Drittländer: Eine Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR erfolgt nur mit Rechtsgrundlage und geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnisse.
o Automatisierte Entscheidungsfindung: Es kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung vor, es sei denn, es ist ausdrücklich vorgesehen (z. B. Bonitätsprüfung mit Einbeziehung menschlicher Prüfung).
o Änderungen der Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar oder unter angegebenen Kontaktdaten erhältlich.
o Kontakt für Betroffene: Bei Fragen zu Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
o Heinz Werner
o Auf der Vöhde 29, 59469 Ense
o verwalter@makler-werner.de